1.個人情報の範囲
本方針における「個人情報」とは、LEXIAが、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、求職者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。(1) 職務経歴書その他エントリーシート記載事項(氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等)。
(2) 採用活動のために行なったLEXIAと求職者との間の通信内容。
(3) その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより求職者個人が識別できるもの。
2.個人情報の管理
LEXIASTRATEGY(以下LEXIA)は、応募者の個人情報につき、個人情報保護関連法令等及び本プライバシーポリシーにしたがって、適切な管理を行うものとします。なお、LEXIAは利用者情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを予防するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底・委託先の管理体制の監督等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行なうとともに、万一の場合には速やかな是正措置を行います。3.利用目的
(1)LEXIAは、以下の各号に定める場合、それぞれの利用者情報の収集を行います。a.LEXIAの採用条件に合致しているか判断するために、志望動機、職務経歴、取得資格、前職の年収、採用試験の結果などの情報を利用いたします。
b.事務連絡や応募者からの問合せに回答するために、電子メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報を利用いたします。
c.応募者が採用された場合、人事労務管理、社会保険関連の手続のために氏名、性別、生年月日、職務経歴、取得資格などの情報を利用いたします。
d.LEXIAを辞退されまたは不採用とした応募者に対しLEXIAから改めて選考のご案内する場合があります。この場合、電子メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先情報を利用いたします。
(2)LEXIAによる利用者情報の収集は、合理的に必要な範囲に限定するものとし、利用者情報の収集の際は、利用者の判断でご自身の利用者情報を提供頂けるよう、収集した利用者情報の利用目的を明示するものとします。
(3)利用者がご自身の利用者情報の提供を希望されない場合、LEXIAが本サービスの提供ができない事がありますのでご了承ください。
4.個人情報提供の任意性
LEXIAは、利用目的の達成に必要な個人情報を求職者に提供していただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、特定の質問に回答いただけない場合、応募を受付できないことがあります。5.個人情報の第三者提供
LEXIAは、個人情報保護方針で定めた3.個人情報の利用目的(2)第三者への提供に基づき、LEXIA以外の第三者に提供することがあります。6.安全管理措置
LEXIAは、取得した求職者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、個人情報保護方針で定めた8.個人情報の安全管理基づき、適切な安全管理措置を講じます。7.求職者の個人情報の関する苦情・相談
LEXIAは、取得した求職者の個人情報について、求職者本人からの要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。但し、採用選考に関わる情報につきましては、LEXIAの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じかねます。また、求職者の個人情報につきましては、一定期間保管後、適切な方法により破棄又は削除を行います。
8.内容変更
LEXIAは、通知する事なく本方針の内容を変更する場合があります。その際、最新の情報と共に、本ウェブサイトに掲載する事により告知致します。9.付則
2023年3月01日 一部改訂2019年10月06日 一部改訂
2018年11月17日 施行